奶牛场牛群档案或信息管理的要点

李允合 （黑龙江省富裕县友谊乡畜牧中心 161200）

1 日常业务管理

犊牛信息的管理。认真搜集犊牛照片、喂奶、断奶、去角、去副乳头业务数据并正确登记。监督业务部门报送的犊牛发病记录，按照牧场制定的犊牛疾病分类正确登记。正确发布转群预警并监督执行，正确计算犊牛部门各项指标。

兽医信息的管理。正确录入牛只发病和治愈信息，包括繁育疾病和其他疾病，并经常与繁育、兽医部门核对在治疗期间牛头数。监督相关部门报送发病记录的完整性，对虚假报送作出处理。要求兽医部门报送免疫与检疫信息并正确录入系统。

混群监控信息的管理。每15天进行一次牛群耳牌普查，针对其中的混群问题对责任部门作出处理。每星期测奶量数据的审查，针对其中的泌乳牛混群问题对责任部门作出处理。通过其他一切手段发现混群，并及时作出处置（如采用计步器系统的牧场，可以通过系统查看混群问题），按照制度要求及时向总部报送混群报表及处理通报。

预警任务。按照制度要求定期发送断奶、初检、复检、干奶、围产、临产、在治疗期间牛超期预警，并追踪反馈结果。按时向牧场总部报送预警及反馈信息。

报表报送信息。按照牧场要求报送每月运营报表、预警与反馈表、超期牛日报、奶量周报、生产日报、耳牌普查表、混群情况月报、牛只事件月汇总表等报表。按照牧场各生产部门要求提供各类所需报表。按照财务要求，报送各类报表。www.nazashop.com通知、制度、规定等要求的其他报表。

2 信息系统的维护

数据备份。按照制度要求做好日常备份按照要求向牧场报送数据备份。

硬件维护。每台硬件设备必须指定专人使用和维护。每天上班，首先检查服务器及不间断电源（UPS）是否运行正常。检查网络设备是否运行正常，检查电线、开关、插座是否有漏电现象。认真打扫机房卫生，重点清除服务器、UPS、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘。检查客户机能否正常启动。保持机房内卫生，重点注意防尘。每天下班后，在确保信息系统正常运行的前提下，应关闭与系统无关的电子设备。

操作系统维护。每天检查服务器、客户机操作系统是否运行正常。安装统一的正版杀毒软件，并按照要求定时对杀毒软件进行升级，确保系统无病毒。因工作需要而使用外来存储器时，必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理，确认无毒后方可使用。

软件维护。每天检查牛场管理软件是否运行正常，发现问题及时处置，并做好记录，及时上报牧场信息中心。每次升级，由牧场信息中心统一下发升级包进行升级，禁止私自升级。升级前须做好数据备份，升级后及时填写备份记录和升级记录。客户机按照使用人岗位和权限安装应用软件，禁止安装游戏软件。

3 档案数据的管理

原始单据。指定专人负责原始单据分类、存档，检查确认每张原始单据已经过相关部门负责人签字确认。对原始单据进行编号、分类、排序、归档。每月10日前完成对上月原始单据的装订、编号、排序、存放。信息中心必须加强原始档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏原始单据。

数据管理。指定专人负责数据输出。按照牧场、牧场规定和要求，及时统计、报送各项数据。未经牧场场长同意，禁止向无关单位或个人报送数据。指导、协助各生产技术部门完成牛只信息的查询、输出。外单位调阅数据档案，必须经场长批准，并要求在信息主管处作备案记录。电子备份的数据档案，不得带出公司。信息中心必须加强数据档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、备份光盘。

4 岗位的管理

岗位调离控制。信息部门人员应保持稳定，不得随意调动。发生人员变动时，须向牧场信息中心备案。信息主管的变动须事先经牧场信息中心审核通过。人员的调动须按照牧场人力规定的程序进行。

工作交接。信息人员正常流动，应做好岗位交接，确保各项工作平稳过度。部门内部的岗位交接，须有书面交接表，由信息主管监交，并签字留档。信息主管工作的交接也须有书面交接表，并交场长监交，并审批签字留档。